L’alimentation de ce portail est ouverte à l’ensemble des organismes détenteurs de documents sur l’eau. L’accueil de nouveaux contributeurs s’appuie sur la production des métadonnées selon un guide de procédures et la mise en place d’une architecture technique conforme aux principes informatiques du portail avec un protocole d’échange de données standard, simple de mise en œuvre (protocole OAI-PMH).
Le contenu et la qualité des documents relèvent de la responsabilité des contributeurs.